Documentos de producto: separa idioma, tipo y revisión
Relaciona cada documento con su tipo, idioma y revisión declarada. Una referencia de ATG y un ejercicio ficticio para entregar datos vinculados a sus fuentes.
El caso de ATG Hand Care publicado por Pimcore atribuye a Studio Emma la centralización de la documentación multilingüe de productos y la generación de documentos para la web y el portal B2B de ATG.
Para entregar datos de marketplaces, utiliza un registro de documentos que explique qué archivo respalda cada pregunta de revisión. Una ficha de producto, una declaración y una traducción pueden referirse al mismo artículo y tener distinta información de revisión. El método siguiente es una propuesta independiente de entrega de datos de PandaBuyNow.
Asigna campos separados al archivo y a su revisión declarada
Registra el identificador del producto o modelo, la página de origen y el enlace al documento. Asigna a cada archivo su propio identificador documental, nombre original, tipo de documento, idioma y revisión visible o fecha de emisión. Conserva el texto de origen cuando una etiqueta de revisión no tenga una fecha clara.
Guarda la hora de recopilación en un campo separado, con zona horaria o una convención temporal documentada. Una descarga reciente establece cuándo se obtuvo el archivo. Su revisión sigue necesitando evidencia en el documento o en la fuente que lo respalda. Cuando esté disponible, conserva un hash del archivo para distinguir archivos con el mismo nombre.
Comprueba dos documentos ficticios sin compartir sus fechas
Considera el artículo ficticio GLOVE-A. Su página de origen enlaza una ficha de producto en inglés sin revisión visible y una declaración en francés etiquetada como revisión R2. Crea dos registros documentales. La revisión de la ficha inglesa sigue siendo desconocida; R2 pertenece a la declaración.
Si una descarga posterior utiliza el mismo nombre de archivo en inglés, compara las referencias conservadas antes de tratarla como una nueva revisión. Conserva un archivo modificado como otra observación y registra qué se revisó. Estas etiquetas y detalles documentales ficticios no describen registros de ATG ni un proyecto completado por PandaBuyNow.
Entrega un registro que el destinatario pueda interpretar
Acuerda los tipos de documento y los idiomas necesarios mediante un pequeño extracto de datos. Incluye un archivo con revisión declarada, otro sin ella y una asociación incierta con un producto. Registra si cada archivo era legible y si el asunto que declara respalda el vínculo previsto con el producto. Deja abierta una asociación incierta. Si el destinatario aporta un reemplazo, identifica el registro documental al que sustituye y conserva el motivo del vínculo. Una versión traducida debe conservar su propia evidencia de revisión.
Para hablar con PandaBuyNow, aporta enlaces representativos de productos, referencias documentales disponibles y los campos JSON o CSV que espera el destinatario. Acuerda el registro, las definiciones de campos, las referencias de origen y las notas de calidad de datos. Esta entrega organiza la evidencia documental para que el destinatario la revise; la idoneidad técnica, la certificación y el permiso de reutilización requieren su propio material de respaldo.