מלאי לפי מיקום: הגדירו מה כל כמות מתארת
שמרו יחד את המיקום, תוויות הכמות במקור וזמני התצפית. הדוגמה של Marine Layer מסבירה מדוע תמונת מלאי צריכה היקף מוגדר.
המקרה של Marine Layer שפרסמה NewStore מתאר ניהול מלאי חנויות ונתוני מלאי הזמין להתחייבות (ATP) ברחבי העסק, התומכים במילוי הזמנות מחנויות. הספק מתאר את היישום הקמעונאי שלו.
כמות בקובץ שנמסר זקוקה למשמעות מפורשת באותה מידה. גיליון העבודה שלהלן הוא הצעה של PandaBuyNow לפרשנות של תצפיות מזירות מסחר או של קובץ שסיפק המקבל. הוא אינו קובע את המלאי הזמין כעת להזמנה חדשה.
שמרו את המיקום לצד תווית הכמות המקורית
תעדו את דף המקור או ההפניה לקובץ, המוצר או הווריאנט שנבחר, מזהה המיקום ותווית המיקום הנראית. שמרו את תווית הכמות המקורית, הערך והיחידה. מפתח מקומי לשורה במסירה יכול לסייע במעקב אחר התצפית, תוך שהוא נשאר נפרד ממזהה המיקום במקור.
בררו איזו מידה המקבל צריך לפרש: מלאי פיזי, כמות שהמקור מציין כזמינה או ערך מוגדר אחר. שמרו נתונים מצוינים על הקצאות או מלאי ביטחון בשדות נפרדים עם תוויות משלהם. אל תסבירו הפרש בין כמויות בלי ראיות לכללים שמאחוריו.
בדקו תמונת מלאי בדיונית משני מיקומים
נבחן את הפריט הבדיוני LAMP-B. קובץ מקור מציג עבור East כמות של 12 במלאי (on hand) ו־7 זמינות (available). עבור West רשומות 5 במלאי, אך לא מצוינת כמות זמינה. שמרו את שני המיקומים ואת שתי ההגדרות. הקובץ תומך ב־17 יחידות מלאי פיזי רשומות; הוא אינו תומך ב־17 יחידות הזמינות להזמנה.
זמן העדכון המצוין של East הוא 14:05 וזמן האיסוף שלו הוא 14:12. שמרו את שני הזמנים ואת אזור הזמן כשהוא ידוע. ל־West אין זמן עדכון מצוין, ולכן השדה נשאר לא פתור. המספרים הבדיוניים האלה אינם מתארים מלאי של Marine Layer או של PandaBuyNow.
הסכימו על צירוף כמויות ומגבלות זמן לפני השימוש בקובץ
בדקו דוגמה הכוללת התאמת מיקום, הגדרת כמות לא ברורה וחותמת זמן חסרה. ציינו כל כלל לצירוף כמויות ואת היקפו. לפני שילוב שורות, ודאו שהן עוסקות במוצרים, ביחידות ובתקופות תצפית הניתנים להשוואה. שמרו הגדרות לא פתורות בהערות האיכות. הערה על צירוף כמויות צריכה לזהות את המיקומים שנכללו, את ההגדרות התואמות ואת חותמות הזמן השונות. הבחינו בין ערך זמינות ריק לאפס מפורש.
לדיון עם PandaBuyNow, ספקו קישורים מייצגים או דוגמאות של קובצי מקור, תוויות מיקום ואת שדות הכמות שהצוות שלכם צריך. הסכימו באמצעות הדוגמה על התצפיות האפשריות, התזמון ומבנה ה־JSON או ה־CSV. מסרו הגדרות שדות והפניות למקורות לצד הכמויות, כדי שהמקבל יוכל לשפוט כיצד תמונת המלאי תומכת בהחלטותיו.